書類手続き

サービス

住民票取得サポート

住民票取得は、留学ビザの方もワーキングホリデーの方も、かならず必要な手続きです。スペインでの住所を公式に登録する手続きで、住民票(Padrón)を取得後は、市町村のサービスや福祉制度を利用できます。住民票の手続きは、事前予約が必要です。予約から手続き、取得まで、すべてサポート可能ですので、お気軽にご相談ください。

ご利用料金

手続き代行:80€

手続き同行:1時間60€ ※目安時間:1~2時間

NIE / TIE(居住・労働許可証)取得サポート

NIEはNúmero de Identidad de Extranjero は、スペイン滞在を希望する外国人の、法的滞在および取引を可能にする、識別番号の入ったカードです。日本でいうマイナンバーカードのような存在で、国民健康保険や社会保険の取得、賃貸契約など、法的な取引を行う際にはNIEが記載されたTIEカードが必要です。スペインでのあらゆる手続きで必要になるカードのため、速やかに取得手続きを進める必要があります。いつ提示を求められても良いように、取得後は持ち歩くようにしてください。

ご利用料金

手続き代行:不可(本人同行が必要なお手続きになります)

手続き同行:1時間60€ ※目安時間2~3時間(「書類提出」「指紋認証」「カード引き取り」3回の手続きが必要です)

銀行口座開設​​​サポート

アパートの家賃支払いや給与受け取りなど、スペイン滞在中に銀行口座が必要になる場面が多数あります。生活のために、持っておくべき銀行口座ですが、日本とは違い、開設手数料や諸費がかかるケースがあります。事前に情報を集め、開設手続きを進めましょう。

スペインの暮らしに必要な、幅広いサポートを提供しているおまかせマドリードですが、スペインでは詐欺防止の観点から、口座開設の代行ができません。そのため、こちらはお一人でも不安なく口座開設手続きを進められるように、手続き方法や注意点をくわしくご案内するサポートサービスになります。

同行通訳が基本禁じられているスペインの銀行ですが、担当者によっては、同行や通訳ができたり、翻訳機を使用してやりとりできたり、という場合もあります。銀行のルールを確認しながら、最善のサービスをご提案いたしますので、まずはご相談ください。

ご利用料金

​​​手続き代行:不可(本人同行が必要なお手続きになります)

​​​手続き同行:1時間60€ ※手続き​目安時間:1~2時間

公共交通カード・定期券手続き・取得

スペインには60%オフで利用できる定期券、年齢に応じた無料定期券などのサービスがあります。2024年現在、すべての交通機関で60%の定期券が販売されていますが、購入には手続きが必要です。

※この割引は期間限定で継続されます。システムの詳細をご案内いたしますので、取得を検討されている方は、お問い合わせください。


おまかせマドリードが、あなたに最適な定期券のご紹介、公共交通カードの取得、手続きサポートサービスを提供いたします。定期券を上手に活用して、マドリード近隣の自然や建造物、観光名所などを巡ってみてください。

ご利用料金

取得代行:80€

取得同行:1時間60€ ※目安時間:1~2時間

社会保障番号

スペインでは、社会保障番号(Número de Seguridad Social)が、非常に重要な役割を果たします。登録すると、個人の社会保険情報が、中央データベースに登録され、適切な保障やサービスが受けられる仕組みです。

労働関連の手続きや失業給付、医療サービスへのアクセスなど、さまざまな場面で社会保障番号が使われています。スペインで働く場合、社会保障番号がなければ、雇用契約を結べません。就職やアルバイトなどを検討している場合は、早めに取得手続きを済ませておきましょう。

留学ビザの方も、ワーキングホリデーの方も取得可能です。取得にあたってのサポートが必要な場合は、お気軽にご相談ください

ご利用料金

手続き代行:80€

手続き同行:1時間60€ ※目安時間:1~2時間

国民健康保険証

国民健康保険証を取得すると、医療や入院サービスを無料、または割引価格で利用できます。医療機関の受診だけでなく、処方箋の受け取りにも必要です。保険証がない場合も受診、薬の処方を受けられますが、150~300ユーロほどかかってしまいます。滞在期間が長くなる場合は、取得しておくと安心です。留学ビザの方も、ワーキングホリデーの方も取得可能です。取得にあたり、サポートが必要な方はご相談ください。

ご利用料金

手続き代行:80€

手続き同行:1時間60€ ※目安時間:1~2時間(「手続き」「カード取得」2回の手続きが必要です)

デジタル証明書発行手続き

デジタル証明書とは?

スペインではコロナの影響で、手続きのほとんどがオンラインになりました。証明書なども電子メールで送付され、紙の書類はほぼ使われません。


「デジタルの証明書は、正式な書類として使えないのでは?」

そんな風に思われがちですが、国の番号が記載されていれば、スペインでは原本と同じように認められます。スムーズに申請するために、必要な手続きを済ませておきましょう。


法的書類をオンラインで申請するには?

Certificado Digital(デジタル証明書)が必要です。デジタル証明書があれば、ほとんどの手続きをオンライン申請できます。


Certificado Digitalとは?

Certificato Digitalを使用すると、インターネット上で法的文書を申請する際、機密データを暗号化できます。必要な情報にアクセスできるのは、認証された受信者のみになるため、プライバシーが守られます。


Certificado Digitalができること

電子署名:法的に拘束力のある電子文書に署名できます。契約書や金融取引の際に役立ちます。


安全なアクセス:政府、金融機関、企業などの、オンラインサービスへ安全にアクセスできます。ユーザーの個人情報、金融情報の安全性を保証するシステムです。

ご利用料金

手続き代行:不可(本人同行が必要なお手続きになります)

手続き同行:1時間60€ ※目安時間2~3時間(「書類提出」「本人確認」「パソコンでの設定」3回の手続きが必要です)

Clave PIN(デジタル個人識別番号)発行手続き

デジタル個人識別番号とは?

スペインではコロナの影響で、手続きのほとんどがオンラインになりました。証明書なども電子メールで送付され、紙の書類はほぼ使われません。


「デジタルの証明書は、正式な書類として使えないのでは?」

そんな風に思われがちですが、国の番号が記載されていれば、スペインでは原本と同じように認められます。スムーズに申請するために、必要な手続きを済ませておきましょう。


法的書類などをオンライン申請するには?

Clave PIN(個人識別番号)が必要です。

個人識別番号があれば、ほとんどの手続きをオンラインで完結できます。


Clave PIN(Personal Identification Number)とは?

Clave PINは、個人を識別する数字の組み合わせです。申請すると、一人ひとりに割り当てられた番号が発行されます。銀行や金融機関での手続き、電子デバイスやオンラインアカウントへのアクセスなど、個人データを保護する目的で使用されます。


Clave PINでできること

電子署名:法的に拘束力のある、電子文書に署名できます。契約書や金融取引など、重要な文書を扱う際に必要です。


安全なアクセス:政府、金融機関、企業などのオンラインサービスへ、安全にアクセスできます。Clave PINを使用することで、ユーザーの個人情報、金融情報の安全性が保証されます。

ご利用料金

手続き代行:不可(本人同行が必要なお手続きになります)

手続き同行:1時間60€ ※目安時間1~2時間

AUTOFIRMA デジタルサイン証明発行手続き

Autofirmaは、スペイン政府が提供しているデジタル署名システムです。Autofirmaを使用すると、電子文書へ法的効力を持つ電子署名を作成できます。個人や企業が、オンラインを通じて法的文書に署名する際などに、役立てられています。


取得方法

Autofirmaを入手するために、スペインの公式ウェブサイトからAutofirmaソフトウェアをインストールします。取得には、個人の電子ID(NIE)または電子認証証明書(Certificato Digital )が必要です。NIEやCertificato Digitalは、スペイン政府の認証機関から入手できます。


Autofirmaを使用する場合は、ソフトを開き、署名したい文書を選択します。次に、電子ID、もしくは電子認証証明書を選択して、署名してください。文書に電子署名が追加され、法的な効力を持つ書面になります。

ご利用料金

手続き代行:不可(本人同行が必要なお手続きになります)

手続き同行:1時間60€ ※目安時間1時間

学位認定

学位認定は、スペインの学校へ進学したり、就職したりする場合に必要な手続きです。日本やその他スペイン以外の国で取得した学位や資格を、スペインで正式に認定してもらうことで、希望する学校への進学、希望する職種への就職が可能になります。


・スペインの教育機関へ進学を希望される場合

スペインの大学や教育機関への進学を希望される場合、外国(日本などスペイン以外の国)で取得した学位が、スペインの学位と同等であると認められる必要があります。


・スペインで特定の職業に就きたい場合

医療系や教育系の仕事など、スペインで専門職に就きたい場合、職種ごとに求められる学位や資格の認定が必要です。


学位認定をするにはまず申込書を用意し、記載後に銀行での支払い手続きが必要です。スペインでは、銀行口座を持っていない場合、支払いが拒否されるケースがあります。学位認定をスムーズに進めるなら、おまかせマドリードへご相談ください。学位認定の申し込み、書類作成、支払い、提出まで、すべて代行いたします。

ご利用料金

手続き代行: 80€ 

手続き同行: 1時間60€ ※目安時間:1~2時間

法定翻訳者による証明

公認翻訳者は、法的に認められた資格を持つ翻訳者です。学資の書類、契約書、結婚証明書、公文書、裁判判決、移民関連の文書など、法的な有効性が必要な文書の、公式な翻訳を行える者として認定および許可されています。


公認翻訳者が翻訳した書類には、通常公式の捺印があり、翻訳者の署名、翻訳が正確であることを宣言する声明が含まれます。これらの翻訳書類は政府機関や法廷などの場で、元文書の法的な証拠として提出できます。

例)

申告書(所得税申告書、法人税申告書など)

届出書(開業届、変更届など)

証明書(納税証明書、所得証明書など)

報告書(決算報告書など)

戸籍、住民票、請求書、給与明細、等々。


登記所、税務署、官庁に提出する書類や、学位、国際結婚の際に必要な書類などで法定翻訳が必要となります。

企業においては履歴事項の証明に翻訳が求められることも。

日本で習得した資格や学歴の法定翻訳、留学中に出会った相手とスペインで結婚する、などの理由で法定翻訳が必要となりましたら、当サービスをご利用ください。

※書類のみの翻訳となります。

ご利用料金

文字数によって金額が変わります。お見積もりいたしますので、まずはお問い合わせください。

婚姻手続き

スペイン滞在中に運命の人と出会い、結婚を考える場合、日本とは違った手順で婚姻手続きを進める必要があります。スペインでの結婚手続きや、法律のルールが分からない、という場合は、スペインでの結婚経験を持つ、日本人スタッフがお力になります。


手続きの進め方は、お相手やお二人の環境によって変わります。お話をお伺いの上、必要な手続きをご案内いたしますので、お気軽にご相談ください。弁護士への相談も可能です。


日本での結婚手続き: 日本現地でのサポートは提供できませんが、公認翻訳者による書類作成、スペイン大使館での手続きをサポート可能です。手続き完了後に発行できる、新しいTIEカードの申請手続きも、おまかせください。


財産分与: 驚かれるかもしれませんが、スペインではもしもの時のトラブルを防ぐため、結婚前に財産分与について、婚前契約をするのが一般的です。このようなスペイン文化についてのご説明や、手続きの進め方をご案内いたします。

婚姻手続き:ご夫婦のご事情や状況、弁護士や公証人が必要かどうかによって金額が変わります。まずはお問い合わせください。状況に応じた必要なサービス・金額をお見積もりいたします。

ご利用料金

婚姻手続き:ご夫婦のご事情や状況、弁護士や公証人が必要かどうかによって金額が変わります。まずはお問い合わせください。状況に応じた必要なサービス・金額をお見積もりいたします。


スペイン滞在中婚姻手続き:650€


スペイン滞在中に必要な婚姻手続き、書類提出~婚姻手続き完了まで、すべて含んだ価格です。手続きは弊社弁護士が担当いたします。婚姻手続き中に不明点がありましたら、専門知識を持つ弁護士へ、ご相談いただけます。

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